Утверждаю:

Глава MО » Алданский наслег»  

_____________   Е.Н. Постников

15 мая 2019 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о краеведческой деятельности

Алданской модельной сельской библиотеки — филиала №1

МКУК «Таттинская МЦБС» MP «Таттинский улус» PC (Я)

1. Общий раздел

1.1. Краеведческая библиотечная деятельность — часть профессиональной краеведческой деятельности, осуществляемая Алданской сельской библиотекой-филиалом №6 МКУК «Таттинская МЦБС» (далее библиотека-филиал).

1.2. Цели краеведческой деятельности:

• обеспечение доступности краеведческих информационных ресурсов;
• распространение краеведческих знаний, формирование и развитие краеведческих информационных потребностей.

1.3. Направления в краеведческой библиотечной деятельности:

• работа с краеведческими документами;
• работа с местными изданиями.

Работа с краеведческими документами создаёт основу для использования краеведческих знаний в современной практической, научной, образовательной, общественной деятельности; формирует документную базу для будущих исторических исследований.

Работа по выявлению, собиранию, хранению и библиографическому отражению местных изданий служит целям создание репертуара местной печати; создаёт источниковую базу для краеведческой деятельности.

1.4. Библиотека ведет краеведческую работу на 3 уровнях:

• по мунипальному образованию «Алданский наслег» (далее поселение);
• по Таттинскому улусу;
• по Республике Саха (Якутия).

По своей территории библиотека-филиал — хранитель основного, наиболее полного собрания краеведческих ресурсов, центр библиографической деятельности и распространения краеведческих знаний. В этом качестве она:

• по принципу максимальной полноты выявляет и включает в фонд краеведческие документы о поселении;
• по принципу максимальной полноты выявляет и отражает в краеведческом справочно-библиографическом аппарате (КСБА) сведения о краеведческих документах о поселении независимо от места хранения (по возможности с указанием места нахождения);
• обеспечивает библиографическое обслуживание пользователей по запросам, касающимся поселения;

— создаёт первичные источники краеведческой информации.

При библиотеке-филиале создаются литературные объединения и краеведческие клубы. Библиотека содействует их организации и работе, обеспечивая документами, информацией, методической помощью.

Библиотека-филиал обеспечивает основные краеведческие информационные потребности пользователей:

— включает в фонд краеведческие издания (официальные документы органов власти, справочные издания, литературу универсального и комплексного содержания);

— выявляет краеведческие издания своего поселения  и отражает сведения о местах их хранения в своём КСБА:

— обеспечивает справочно-библиографическое обслуживание по запросам, касающимся края, своими ресурсами, при необходимости перенаправляя запросы в Центральную библиотеку МЦБС и Национальную библиотеку Республики Саха.

1.5. В рамках краеведческой деятельности библиотека-филиал выполняет следующие виды работ:

— выявляет по широкому кругу источников краеведческие документы о своем поселении;

— сосредотачивает в своём фонде основное, наиболее полное собрание краеведческих документов о своем поселении и обеспечивает их надёжное постоянное хранение; собирает и хранит основные краеведческие издания о Республике Саха;

— с максимальной полнотой отражает сведения о своем поселении и все, доступные на данной территории краеведческие издания о Республике Саха в целом в своём КСБА;

— предоставляет краеведческие документы читателям своей библиотеки и удалённым пользователям (по системам ВСО, МБА и ЭДД);

— информирует о краеведческих документах в соответствии с разовыми и длительно действующими краеведческими библиографическими и фактографическими запросами;

— участвует в формировании системы краеведческих библиографических пособий Республики Саха, создавая библиографические пособия о своем поселении;

— собирает и предоставляет информацию о краеведческих ресурсах (составе и условиях доступа), находящихся в других библиотеках и учреждениях Таттинского улуса и за его пределами; Издаёт справочные издания по краеведческим ресурсам своего поселения.

— распространяет краеведческую информацию о своем поселении;

— оказывает методическую помощь школьной библиотеке в области библиотечного краеведения.

1.6. Библиотека-филиал является информационным посредником между муниципальным органам власти и населением поселения. В этом качестве она собирает, постоянно хранит и предоставляет в пользование нормативно-правовые акты местного органа власти.

1.7. Краеведческие ресурсы библиотеки-филиала являются открытыми и общедоступными. Не допускаются никакие ограничения доступа к ним, связанные с характером потребностей и запросов, содержанием запрашиваемых документов или информации.

Библиотека-филиал обеспечивает по возможности равную доступность краеведческих ресурсов для пользователей. Это означает, что:

— краеведческие ресурсы, находящиеся на данной территории, должны быть доступными жителям любой её части и пользователям за её пределами;

— краеведческие ресурсы, касающиеся поселения и находящиеся за его пределами, должны быть доступны её жителям.

Эти задачи решаются:

В отношении полноты фондов краеведческих документов:

— приобретением самих краеведческих документов, их копий;

— копированием краеведческих документов (др. носители) для пополнения фондов.

В отношении доступности краеведческих документов:

— рациональной организацией фондов краеведческих документов в библиотеке;

— обеспечением необходимой экземплярности краеведческих документов;

— комплексом мер по обеспечению их сохранности;

— широким использованием ВСО, МБА и служб ЭДД;

— широким использованием электронных средств доступа;

В отношении доступности библиографической информации о краеведческих документах и фактографической информации из них;

— подготовкой и публикацией (в бумажной и электронной форме) библиографических пособий, отражающих краеведческие документы;

— справочно-библиографическим и информационно-библиографическим обслуживанием по запросам удалённых пользователей (телефону, электронной почте; использованием при выполнении справок не только собственных краеведческих ресурсов библиотеки-филиала, но и других библиотек.

1.8. Краеведческое библиотечно-библиографическое обслуживание осуществляется бесплатно.

1.9. Краеведческая библиотечная деятельность осуществляется во взаимодействии с другими учреждениями, ведущую профессиональную краеведческую деятельность (архивами, музеями) и участниками общественного краеведческого движения.

2. Формирование, организация и хранение фондов краеведческих документов

2.1. Основу краеведческой деятельности библиотеки-филиала составляет фонд краеведческих документов. В него включаются:

— опубликованные документы о поселении, Таттинском улусе и о Республике Саха,

независимо от физической формы (печатные, электронные издания, аудиовизуальные материалы, микрофильмы, микрофиши), типа и вида издания, языка, времени и места издания;

— неопубликованные документы о своей территории (нормативно-правовые акты местных органов власти, рукописи, фотографии, собрания изоматериалов), передаваемые в библиотеку на постоянное хранение частными лицами или учреждениями или создаваемые самой библиотекой.

2.2. Фонд краеведческих документов комплектуется:

— документами о своей территории — по принципу максимальной полноты, в расчёте на активное использование и постоянное хранение;

— документами о Республике Саха, преимущественно библиографические, справочные издания, литература общего характера, с учётом информационной ценности.

2.3. Библиотека-филиал ведёт текущее комплектование фонда краеведческих документов поселения, Таттинского улуса и Республики Саха, используя в качестве источников:  договора с издающими учреждениями и организациями, обязательный экземпляр, подписку, дар или передачу, книгообмен, покупку (у частных лиц).

2.4. Единственный экземпляр краеведческих документов не выдается на дом, могут выдаваться только при достаточной экземплярности.

2.5. Фонд краеведческих документов организуется в систематическом порядке в соответствии с принятой в библиотеке схемой в расчёте на возможности непосредственного использования в обслуживании читателей.

2.7. Причинами исключения краеведческих документов из фонда библиотеки-филиала могут быть:

— избыточное количество экземпляров;

— ветхость издания.

Краеведческие документы не могут исключаться по причине моральной устарелости, наличия более поздних переизданий, низкого спроса.

Сведения о краеведческих и местных (в том числе не краеведческих) изданиях, намеченных к исключению из фонда предварительно сообщаются в ЦБ.

2.8. Неопубликованные краеведческие документы (рукописи, документы, коллекции фотографий) передаваемые в библиотеку-филиал частными лицами или учреждениями принимаются на постоянное хранение.

2.9. Краеведческий фонд библиотеки-филиала рассматривается как ценная часть совокупного библиотечного фонда Республики Саха, и библиотека принимает меры по обеспечению его сохранности:

— регулярно обследует физическое состояние краеведческих документов (с выделением экземпляров, требующих срочной реставрации, ограничения использования, первоочередного копирования и перевода на другие носители информации);

— контролирует условия их хранения и использования;

— регулирует условия из предоставления пользователям уникальных неопубликованных, редких и имеющихся в библиотеке в единственном экземпляре,  краеведческих документов;

— создаёт страховые и защитные копии краеведческих документов (с учётом интенсивности спроса, физической сохранности и ценности).

Библиотека-филиал участвует в республиканских и улусных программах обеспечения сохранности краеведческих документов и местных изданий. Она выявляет редкие и ценные экземпляры в библиотеке и других учреждениях поселения и передаёт сведения о них в ЦБ (для постановки на учёт, копирования).

3. Формирование и использование КСБА

3.1. КСБА представляет собой специализированную часть СБА библиотеки-филиала, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.

3.2. КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в библиотеке-филиале.

3.3. КСБА библиотек-филиалов включает:

• краеведческую систематическую картотеку;
• фонд справочных и библиографических пособий;
• тематические подборки вырезок и копий документов.

КСБА отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой библиотекой-филиалом, и документы о Республике Саха и Таттинском улусе, имеющиеся в фонде филиала.

3.4. Состав системы карточных каталогов и картотек определяется традициями и условиями Таттинской МЦБС. Карточные каталоги сохраняют своё значение в качестве средств доступа к краеведческим ресурсам и страховой копии электронных каталогов.

В библиотеке-филиале ведутся:

• алфавитный каталог, в том числе краеведческих книг
• систематический каталог (включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов)
• краеведческий каталог
• краеведческая картотека

3.5. Фонд справочных и библиографических пособий включает опубликованные и неопубликованные документы (библиографические издания, списки, справочники) в печатной и электронной форме.

3.6. КСБА является открытым и общедоступным, в том числе для удалённых пользователей. Библиотека-филиал обеспечивает доступ в Интернет к элементам КСБА, существующим в электронном виде.

3.7. Библиотека-филиал осуществляет обмен библиографическими записями с другими библиотеками и небиблиотечными учреждениями.

Библиотека-филиал участвует в корпоративных проектах различного уровня и масштаба,  подготовку текущих библиографических изданий.

3.8. Краеведческие каталоги и картотеки рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы. Поэтому библиотека-филиал принимает меры для обеспечения их гарантированной сохранности.

3.9. Краеведческие каталоги, создаваемые библиотекой, являются её интеллектуальной собственностью. Библиотека вправе контролировать копировать значительных по объёму массивов БЗ из карточных и электронных каталогов и ограничивать его программными или иными договоров или за плату.

4. Библиографическое обслуживание

4.1. Библиотека-филиал является центром краеведческого справочно-библиографического обслуживания на своей территории. Все краеведческие запросы о территории, не получившие удовлетворительного ответа в других библиотеках, перенаправляются для выполнения в ЦБ.

4.2. При выполнении библиографических справок библиотека-филиал не ограничивается собственными фондами и КСБА, а по возможности использует ресурсы, доступные через Интернет. В случае необходимости она обязана перенаправить неудовлетворённый запрос в другие библиотеки.

4.3. Библиографические запросы и ответы на них обязательно учитываются в документах учёта справочно-библиографической работы и регулярно анализируются для получения объективных сведений о потребностях в краеведческой информации, качестве КСБА, эффективности системы краеведческих библиографических изданий.

4.4. Библиографическое обслуживание отдельных пользователей и коллективов по длительно действующим краеведческим запросам осуществляется в формах, свойственных библиографическому информированию в целом. При определении круга абонентов библиографического информирования приоритетом пользуются коллективные абоненты: органы власти, музеи, учебные заведения.

5. Подготовка библиографических пособий

5.1. Библиотека-филиал участвует в формировании системы краеведческих библиографических изданий Таттинского улуса, издавая преимущественно рекомендательные пособия.

6. Предоставление краеведческих документов

6.1. Выдача краеведческих документов из фонда библиотеки  осуществляется в соответствии с общими правилами пользования данной библиотекой.

6.2. Ограничение доступа к краеведческим документам, связанное с их содержанием, не допускается (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

6.3. Краеведческие документы, имеющиеся в библиотеке в единственном экземпляре, выдаются пользователям только в библиотеке. Библиотека имеет право в целях обеспечения сохранности ограничивать их использование, предоставляя пользователям копии на бумажных, электронных носителях.

6.4. Неопубликованные краеведческие документы выдаются пользователям в соответствии с правилами, предусмотренными для архивных документов.

6.5. Краеведческие документы из фонда библиотеки-филиала выдаются в ЦБ и другие библиотеки по ВСО и МБА, за исключением единственных экземпляров: вместо них по возможности изготавливаются и высылаются копии. Библиотека-филиал осуществляет по запросам других библиотек и удалённых пользователей электронную доставку краеведческих документов.

7. Распространение краеведческих знаний
   • Библиотека-филиал ведёт планомерную и целенаправленную работу по распространению объективных и достоверных знаний о поселении, Таттинском улусе и Республике Саха, используя формы, рассчитанные на жителей поселения и удалённых пользователей; в сотрудничестве и координации с другими учреждениями и организациями, занимающимися распространением краеведческих знаний.
   • Эта деятельность может осуществляться по нескольким основным направлениям:

— организация и проведение массовых мероприятий, в том числе совместных   (краеведческих конференций, чтений и семинаров, выставок краеведческой литературы, встреч с краеведами и авторами книг);

— подготовка и издание справочных, популярных краеведческих материалов (дайджестов, материалов прессы о территории, летописей и хроник местных событий;

— публикаций в СМИ;

— создание комфортной информационной среды, обеспечивающей возможность самостоятельного получения краеведческой информации для удалённых пользователей. С этой целью библиотека-филиал создаёт и поддерживает краеведческий блок на сайте Таттинской МЦБС.

8. Научно-исследовательская деятельность

8.1. Научно-исследовательская деятельность библиотеки-филиала тесно связана с практическими задачами формирования краеведческих ресурсов и обслуживания читателей и нацелена главным образом на пополнение краеведческих ресурсов, раскрытие их состава и возможностей; повышение достоверности и точности накапливаемых и распространяемых краеведческих знаний; расширение и повышение надёжности фактографической краеведческой информации, повышение уровня краеведческой квалификации сотрудников.

8.2. Научно-исследовательская деятельность библиотеки-филиала имеет преимущественно фактографическую направленность. Она носит плановый характер и основывается на результатах обследования информационной обеспеченности различных краеведческих объектов поселения (географических объектов, памятников природы, истории и культуры, исторических событий, учреждений, категорий персон).

К основным направлениям, по которым собирается информация, относятся:

— история изменения границ и административно-территориального деления территории; даты создания и изменения статуса;

— списки и происхождение местных топонимов;

— хроника основных событий;

— генеалогия и история семей;

— местонахождение, даты создания и преобразования основных учреждений и предприятий своей территории;

— основные биографические сведения о выдающихся уроженцах и жителях территории (в т.ч. руководителях местной администрации; заслуженных учителях, врачах и пр.; их портреты;

— даты создания, описания и изображения памятников архитектуры, истории и культуры;

— описания и изображения памятников природы;

— описания и изображения местных промыслов и ремёсел, обрядов и обычаев местного населения, фольклорные записи.

Важными направлениями библиотек-филиалов являются также:

— изучение книжных фондов и коллекций краеведческих документов;

— изучение истории и содержания наиболее значительных краеведческих изданий;

— историко-краеведческие исследования (история краеведческой деятельности; история библиотеки и книжного дела).

8.3. Библиотека-филиал ведёт краеведческую научно-исследовательскую деятельность в сотрудничестве и координации с другими учреждениями, занимающимися изучением поселения по возможности в рамках местных и региональных программ.

8.4. Источниками фактографической информации являются:

— записи устной и видеоистории;

— этнографические и фольклорные материалы;

— документы из личных, семейных, государственных архивов;

— опубликованные документы.

8.5. Вся собираемая фактографическая информация документируется (записывается на соответствующий носитель с указанием источника, автора, даты и места фиксации) и по возможности представляется в виде, обеспечивающем долговременное хранение и доступность и за пределами места создания. Созданные документы обязательно отражаются в КСБА библиотеки-филиала;